Privacy Policy
個人情報の取り扱い
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
施行日：2025年3月18日
最終更新日：2025年7月1日
Foxtrot株式会社（以下「当社」）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の個人情報保護方針を定め、従業員一同がこれを遵守し、適切に管理・運用することで、お客様に安心して当社のサービスをご利用いただけるよう努めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、お客様個人を識別できる情報（他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報を含む）を指します。
2. 個人情報の収集
当社は、以下の方法により個人情報を収集します。
- お問い合わせフォームやメールでのやり取り
- サービスへのお申し込み
- イベントやセミナーへの参加登録
- アンケートへの回答
- その他、当社のサービス提供に必要な場合
＜収集する情報の例＞
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 会社名、役職、業種
- サービス利用履歴やアクセスログ
- クレジットカード情報（決済が必要な場合）
- その他、当社のサービス運営に必要な情報
情報収集に際しては、利用目的を明確にし、お客様の同意を得た上で行います。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせやご相談への対応
- サービスの提供、改善および開発
- お客様への連絡・サポート
- 新サービス、イベント、キャンペーンの案内
- マーケティング調査、データ分析
- 法令に基づく義務の履行
当社は、利用目的を超えて個人情報を使用することはなく、目的が達成された後は、適切な方法で速やかに情報を廃棄または削除します。
4. 個人情報の管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、以下の安全管理措置を講じます。
- アクセス制限の強化
- 不正アクセス防止のためのセキュリティシステムの維持・更新
- 社内管理体制の整備
- 従業員への教育・監督
また、従業員や委託先に対しても適切な監督を行い、情報の不正な使用や漏洩を防止します。
5. 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の同意がある場合または以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 業務を円滑に遂行するために必要な範囲内で業務委託先に提供する場合（秘密保持契約を締結）
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の理由による事業承継の場合
第三者に提供する場合は、適切な監督と安全管理措置を講じます。
6. 個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用する場合があります。
- 共同利用者：Foxtrot株式会社の関連会社
- 共同利用する情報の項目：氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、サービス利用履歴など
- 利用目的：上記「3. 個人情報の利用目的」に記載の目的
- 管理責任者：Foxtrot株式会社
7. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様がご自身の個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、ご本人確認を行った上で速やかに対応します。
以下の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
Foxtrot株式会社
〒244-0815 神奈川県横浜市戸塚区下倉田町615番地83
Eメール: yuto.ikeda@foxtrot.biz
8. クッキー（Cookie）の使用
当社のウェブサイトでは、ユーザー体験の向上やサービス品質の改善のために、クッキーを使用しています。
＜クッキーの使用目的＞
- ログイン状態の維持
- カスタマイズされたサービスの提供
- アクセス解析・広告配信
ブラウザの設定でクッキーを無効にすることも可能ですが、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。ブラウザの設定でクッキーを無効にすることも可能ですが、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなることがあります。
詳細については、クッキーポリシーをご確認ください。
9. サードパーティのリンク
当社のウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。
リンク先での個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。
リンク先のプライバシーポリシーをご確認のうえ、ご利用ください。
10. 個人情報の保護体制の見直し
当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される法令やガイドラインを遵守するとともに、本ポリシーを定期的に見直し、必要に応じて改善を行います。
11. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を発生します。
12. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
Foxtrot株式会社
〒244-0815 神奈川県横浜市戸塚区下倉田町615番地83
Eメール: yuto.ikeda@foxtrot.biz
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